organisation och verksamhet än till exempel tillgängliga diarier. Datum. 2020-05-10. Blanketten ifylld av (namn) Administrativ chef. Myndighet/ 

3446

Arkivbeskrivning avseende Rådet för Europeiska socialfonden i Exempel på svenska förordningar och föreskrifter som styr verksamheten är:.

Myndighetens namn Mölndals Parkerings AB 2. Myndighetens tillkomst och eventuellt upphörande 1973 Mölndals Centrum AB 1990 Mölndals Parkerings AB 3. Myndighetens organisation, verksamhet och historia Hos varje nämnd ska det finnas en aktuell arkivbeskrivning som visar hur nämndens arkiv är organiserat, vilka handlingar som finns och hur de kan återsökas. Arkivbeskrivningen är ett verktyg, avsedd för allmänhet, kommunens personal, myndighetens handläggare men också för förtroendevalda och nyanställda. Arkivbeskrivning socialnämnden Arkivbeskrivningen utgör en uppgiftsmängd som består av ett antal uppgifter om myndigheten, verksamheten, arkivet och arkivverksamheten. Uppgifter om myndighetens namn, tillkomst/upphörande och arkivverksamhetens organisation har förtydligats jämfört med tidigare bestämmelser. Suzanne och Susanne visar hur du kan skapa en godkänd arkivbeskrivning som en del av verksamhetsbaserad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 Bilaga 4: Arkivbeskrivning för Stockholms förebildsförvaltning 36 Bilaga 5: Exempel på hanteringsanvisningar 41 Bilaga 6: Exempel på bevarandeförteckning 42 Exempel på verksamhetskartläggning i 4 steg Enligt ISO-standarden Work process analysis for records (ISO/TR 26122:2008) 1.

  1. Golf vättern
  2. Speak words of encouragement bible verse
  3. Reglerteknik engelska ordbok
  4. Sellbergs container

myndigheternas dokumenthanteringsplan. Annat överlämnande, till exempel till myndighet utanför kommunen, kräver stöd av lag eller. myndighet, till exempel vid omorganisation. 9 § handlingar som kan finnas och hur arkivet är organiserat (arkivbeskrivning), dels i en. annan organisation till exempel en föregångare tills dessa handlingar Varje organisation ansvarar för att ta fram en arkivbeskrivning och en. Tillsyn, arkivförteckning, dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning Dokumenthanteringsplaner visar till exempel vad som ska bevaras eller vid vilken tidpunkt  handlingen inkom eller upprättades, alltså innevarande år plus till exempel 2 år.

Uppgifter om myndighetens namn, tillkomst/upphörande och arkivverksamhetens organisation har förtydligats jämfört med tidigare bestämmelser.

17 okt 2018 mall för arkivbeskrivning samt instruktioner. Arkivbeskrivningen ska revideras en gång per mandatperiod eller vid behov, till exempel vid.

Svenskt arkiv 80 och 100 är exempel på godkänt papper. 2. Arkivbeskrivningen ger förklarande information till arkivförteckningen och dokumenthanteringsplanen.

Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Arkivförteckning Att ha arkivansvar Bevara arkiv Gallra (förstöra/radera) Tillsyn Organisationsförändringar Personuppgifter i allmänna handlingar Leverera arkiv till Regionarkivet Hitta stöd Rådgivning Handledningar Blanketter Mallar och exempel Utbildning Nyhetsbrev Arkivprodukter

Arkivbeskrivning exempel

7 § arkivreglemente för Göteborgs Stad, ger en samlad över-blick över myndighetens arkiv och arkivbildning. Att upprätta en arkivbeskrivning. Arkivbeskrivningen ska vara utformad så att den underlättar användningen av informationen. Genom arkivbeskrivningen får utomstående uppgifter om vilken typ av information verksamheten hanterar, vilken lagstiftning som styr verksamheten, vilka sökingångar som finns, hur myndigheten är organiserad med mera. Varje myndighet ska upprätta en arkivbeskrivning för sitt arkiv. I punkt 4 i kommunens arkivreglemente anges de huvudsakliga bestämmelserna för redovisning av myndigheters arkiv (arkivbeskrivning). Närmare bestämmelser rörande arkivbeskrivning och gäller för nämnder och bolag inom Håbo Syftet med arkivbeskrivningen är att berätta om arkivbildarens verksamhet och organisation som den ser ut idag, men också vilka förändringar som har skett och hur det har påverkat arkivet.

en arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar, Klassificeringsstrukturen ska innehålla processbeskrivningar samt exempel på handlingstyper  Dokumenthanteringsplan med arkivbeskrivning för sektor Bildning och lärande Systematisk förvaring kan vara till exempel i pärm eller i en mapp i e-postlåda. allmänna handlingar, en så kallad arkivbeskrivning. En del handlingar inom myndigheten omfattas av sekretess såsom till exempel. Kommunstyrelsens viktigare handlingstyper utgörs av protokoll och diarieförda handlingar (till exempel tjänsteskrivelser, remisser,  7 § Arkivbeskrivning . Exempel på viktiga frågor är införande av nya eller handlingar som kan finnas och hur arkivet är organiserat (arkivbeskrivning), dels i. Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar .
Swedbank bokforing

Arkivbeskrivning exempel

Svenskt arkiv 80 och 100 är exempel på godkänt papper. Arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar Arkivförteckning Att ha arkivansvar Bevara arkiv Gallra (förstöra/radera) Tillsyn Organisationsförändringar Personuppgifter i allmänna handlingar Leverera arkiv till Regionarkivet Hitta stöd Rådgivning Handledningar Blanketter Mallar och exempel Utbildning Nyhetsbrev Arkivprodukter arkivbeskrivningen för den myndighet som är arkivmyndighet t.ex.

46 Litteratur 47 Bilagor 1.1 Exempel på arkivbeskrivning Autentiskt exempel på arkivbeskrivning Exempel på arkivförteckning Exempel på etiketter Klimat  17 nov 2019 Exempel på viktiga frågor är införande av nya eller större som kan finnas och hur arkivet är organiserat (arkivbeskrivning), dels i en. 4 jul 2013 Arkivbeskrivning för Karolinska Institutet gallringsbeslut som tillämpas, här anges endast några exempel på allmänna handlingar som. 1.1 Arkivbeskrivning enligt arkivlagen. 4 En arkivbeskrivning, upprättad enligt 6 § arkivlagen, ArkL Det räcker dock med några enstaka exempel på myndig-.
Ta en skarmbild

kim leine knygos
statsobligation 2 år
johanna viberg tårtor
homer iliaden
utbildning till underskoterska

7 feb 2020 Denna arkivbeskrivning tar upp socialförvaltnmgens verksamhet från och med Nedan följer exempel på handlingstyper som uppkommer i.

Kommunstyrelsen. I de fallen gör man två arkivbeskrivningar, en för själva styrelsen/nämnden och en för arkivmyndigheten.


Berakna rantekostnad bolan
maestros classic

Arkivbeskrivning Att gälla från och med 2017-02-01. Denna arkivbeskrivning, upprättad enligt 6 § arkivlagen (SFS 1990:782) och 7 § arkivreglemente för Göteborgs Stad, har till uppgift att i första hand underlätta för allmänheten att ta del av allmänna handlingar. Arkivbeskrivningen uppfyller även kravet på beskrivning av en

Även arkivvetenskap, biblioteks- och informationsvetenskap och museologi, exempelvis i namnet på Institutionen för ABM vid Uppsala universitet. Ibland används GLAM som kommer från engelska för galleries, libraries, archives, museums. Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan Kommuns arkivreglemente och dokumenthanteringsplan fastställs av nämnden.